以日本傳統文化「一期一會」的概念為出發點,延伸思考自己與老闆、同事、客人之間的人際關係。
案例1
端午節快要到了,料包得又多又紮實,同事Mary吃完後趕緊問Kevin笑說:「欸,這個粽子很好吃,請問你是去哪邊買的?」 Kevin笑著說:「不是買的啦,這是我外婆自己做的粽子。」 同仁們聽到這句話,爭相稱讚著:「妳外婆怎麼這麼厲害!這粽子真的很好吃,請問你們有在賣嗎?」 Kevin回答:「沒有啦,外婆只是在家裡自己做,和親朋好友一起分享。」
隔天Kevin發信給全體同仁,信上寫道:「昨天很多人在詢問我外婆做的粽子有沒有在賣,回家和外婆說了之後,得到了她的首肯,特別開放給大家訂購!歡迎有興趣的同仁寄信給我下單,一個XX元,我外婆會再幫大家包好吃的粽子!」
不久之後,Kevin又帶了外婆做的油飯來辦公室請大家吃。大家依舊是非常捧場,頻頻稱讚油飯很入味、好吃。接著,Kevin又發信告訴大家外婆做的油飯開放團購,歡迎有興趣的同事找他訂購。後續Kevin還陸續帶了潤餅、碗粿等等到辦公室,於是類似的團購活動不斷出現……。
討論:同事Kevin頻頻發起團購活動或推銷行為是否妥當?請問您的意見和看法?
案例2
新人Julia剛進公司,報到後第一、二天都自己去便利商店買東西,回辦公室位子上吃午餐。同部門的Allison看到後,覺得Julia這樣很可憐,想當初自己也是花了一些時間才融入大家,現在每天都跟同事一起吃飯。隔天,再Julia去買午餐前,Allison便熱情地說:「Julia,你今天中午要不要跟大家一起吃飯?我們要去吃旁邊巷子裡的牛肉麵,很好吃喔!」Julia開心地答應了。
主管在旁邊看到Allison跟Julia有說有笑地一起走出辦公室,對Allison留下不錯的印象。
討論:Allison對新人Julia熱情邀約照顧的行為您的看法如何?
案例3
二月時,林協理到韓國出差。回程當天,首爾下起大雪,原本中午要搭的飛機班次被迫延誤。雪愈下愈大,一時沒辦法確定下一個班次何時可以起飛,可能半夜一、兩點才能回到台北。林協理於是打了一通電話給秘書,讓祕書趕緊發一封信告知所有主管,因為天候不佳,所以無法趕回台北參加當天下午五點的周會,只能將會議先行取消。主管們收到通知都很高興,因為通常五點開始的會議,都要開到八、九點,既然會議取消,看來今天可以準時下班了。
到了晚上十點,客服部善解人意的張經理特地從台灣打了一通越洋電話給林協理,很擔心的詢問:「嗨,現在還好嗎?飛機確定幾點起飛,幾點抵達台灣?」
林協理有點驚訝,沒想到同事竟然在這麼晚的時間還特地打電話來關心,便說:「嗯,現在一切還好,機場裡面滿有秩序的。剛剛已經確定班次和起飛時間了,大約凌晨一點會回到台灣。」
張經理接著問:「有沒有人會去幫您接機呢?」林協理微笑地說:「沒有問題啦,我會自己叫計程車。」張經理又問了幾個問題,確認沒有其他需要協助的地方,才放心地道別。電話掛掉之後,林協理心中十分溫暖。
到了八月,張經理跟家人出國去峇里島度假,好好放鬆平時的工作壓力。假期的其中一天,台灣剛好有颱風來襲,政府在當天早上宣布下兩點以後不上班上課。張經理在當天傍晚輾轉才知道這則消息,一想到有幾位工作量較大的同仁很有可能颱風天還在加班,立刻打電話回公司。果不其然,電話由正在辛苦加班的同事接起,張經理嚴肅地催促同事趕快回家,並叮嚀著颱風來了,千萬要小心安全。部門同仁接到電話都感到非常窩心,心裡很慶幸能遇到這好的主管。
討論:您對文中所述張經理關懷同事的行為有何感覺何想法。
案例4
年底的公司尾牙熱鬧地結束了,同事們在開心用餐、歡樂的表演活動結束後,便接二連三地鳥獸散。剛進公司兩個月的Sharon雖然看見同梯新人Michelle主動幫忙拆場佈,協助尾牙小組同事收拾善後,但仍然默默地跟在老同事後面離開會場。
隔天,尾牙小組收到來自Michelle的一封Email,信裡寫到:「各位尾牙小組的同事辛苦了!這是我的第一份工作,見到同事的生氣活潑,覺得非常溫馨,負責主辦小組真的很辛苦,讓我深深覺得想要跟你們說一聲感謝。你們的用心良苦、細心創意,讓我不得不佩服,謝謝你們給大家一個最棒的夜晚!這是我參加過最棒的尾牙!」
尾牙小組收到這樣的一封信都很開心,覺得Michelle真是個貼心又討喜的新同事,一想到同時期進公司Sharon,便感覺兩位新人風格差很多。
討論:您對文中所述Michelle和Sharon二位新人的行為,有何感覺和想法?
案例5
C科技公司最近有兩位印度分公司的工程師出差來台灣一星期,討論最新的研發技術。兩位印度同事是第一次到台灣,對台灣充滿好奇,五天的會議結束後,決定利用週末時光好好觀光一下,星期天晚上歸國。
善解人意的Joyce雖然平日與工程師沒有直接的業務往來,但仍然主動詢問主管:「週末有同事會帶他們去觀光嗎?如果沒有的話,我可以陪他們去,帶他們去吃好吃的小吃!」接著用破破的英文熱情地對印度同事說:「You can`t speak Taiwanese, but I can! I can be your tour…… tour guide! I will show Taipei to you!」同事們一邊對著比手畫腳的Joyce哈哈大笑,一邊覺得真誠與熱情的Joyce,真是最適合代表台灣分公司的形象大使。
討論:您對文中Joyce自願熱情招待國外同事的看法為何?
案例6
(一)
為了招待遠從中國大陸來台拜訪的客戶,總經理特別準備晚餐宴請貴賓。在晚宴上,總經理用心挑選了紅酒來招待賓客,場內氣氛十分熱絡。正當大家吃得差不多時,總經理準備開始到各桌敬酒。新人Jessica很熱情地替同桌的公司同仁、客戶們斟酒,突然想到有一位客人剛剛在席間聊天時,表明自己不喝酒的,於是聰明的Jessica特意點了葡萄汁,拿一個紅酒杯,在總經理來這一桌敬酒前,將裝了葡萄汁的酒杯交給那位客人。此舉令客戶十分訝異,相當佩服他如此擅長察言觀色,並且更加欣賞Jessica的公司,竟然連一個新人都能如此的體貼入微,令他感到十分窩心。
(二)
海外分公司的同仁Jack來台灣出差時,順道帶了當地的榴槤、糖果等土產請台灣的同仁享用。進辦公室後,Jack將一堆點心放在茶水間的小桌子上,讓大家自行取用。但到了下午,Jessica發現只有極少數的同事去取用,許多包蜜餞更是完全沒有打開,看起來沒有人動過。他想到若是那些土產一直乏人問津的放在桌上,讓Jack察覺大家不太捧場,可能會令Jack有點失落。為了避免這種尷尬的情況發生,Jessica決定先把一部份點心收起來,僅部分在桌上,一方面讓點心不會看起來剩下一大堆,一方面讓想要吃的同仁還是可以取用。
討論:請敘述案例(一)、(二)中,新人Jessia對客戶和同事的行為,對自己和組織有何影響?